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Liebe Alle

In den nächsten Tagen wird bei uns das neue Tool Signature365 eingeführt. Damit wird die Verwaltung eurer E-Mail-Signatur deutlich einfacher – und zentral gesteuert.

Eure Vorteile auf einen Blick:

• ✨ Kein manuelles Anpassen mehr: Die Signatur wird automatisch eingefügt – ihr müsst euch um nichts kümmern.
• 🎉 Feiertagsgrüsse inklusive: Zu besonderen Anlässen erscheinen automatisch passende Grussbotschaften.
• 💼 Professionelles Erscheinungsbild: Einheitliche Signaturen stärken unseren Auftritt nach aussen.

Was ist zu beachten?

Das Tool wird direkt in Outlook aktiviert und ersetzt automatisch eure bisherige Signatur. Die vollständige Umstellung kann ein paar Tage dauern. 
Beim erfassen einer Mail seht ihr neu unter dem Register Nachricht die Kachel «Signatures»:

➡️ Falls eure Signatur nicht automatisch geladen wird, klickt oben auf «Signatures», danach auf die im rechten Fenster geladene Signatur (siehe Bild oben)
👉 Bitte überprüft dabei auch kurz die Angaben in eurer Signatur

Bei Fragen oder Unklarheiten hilft euch das IT-Team gerne weiter.