News

🔃 Update, 17.06.25: Rechnungen der Enerprice (Enerprice AG bzw. Enerprice Service AG) müssen nicht hochgeladen werden, da Enerprice selbst direkt darauf zugreifen kann. Bereits hochgeladene Rechnungen müssen aber nicht entfernt werden.

--------------------------

Sämtliche Lizenznehmer arbeiten mit dem Energietreuhänder ‘Enerprice’ zusammen, welcher jeweils im Auftragsverhältnis sämtliche Utilities-Rechnungen prüft und die Lizenznehmer im Bereich der Energiebeschaffung berät. Bisher wurden die Rechnungen vorgängig durch Enerprice geprüft. Dies hat zu vielen Zahlungsverzögerungen geführt. Zusätzlich hat das Handling und die Vollständigkeit der Rechnungen nicht abschliessend geklappt. Nun wurde ein vollständig neuer Workflow erstellt, welcher uns aktiv in diesen Prozess involviert. Wie nachfolgend detailliert beschrieben, stellen wir ab dem P/L-Mai 2025 sämtliche Utilities-Rechnungen via B+P-Box (Seafile) Enerprice zur Verfügung. Sämtliche Lizenznehmer haben Enerprice eine schriftliche Vollmacht für den Erhalt dieser Rechnungen erteilt. Nach den einmaligen Einstellungen (siehe untenstehende Video-Anleitung) schätzen wir den zusätzlichen Aufwand sehr gering. Nach den ersten Erfahrungen werden wir entscheiden, ob allfällig unsere Lizenznehmer doch mit einem kleinen Zusatzhonorar belastet werden.

🎯 Ziel: Pro McD Restaurant müssen die Utilities-Rechnungen (bspw. Strom) in der B+P Box (Seafile) korrekt nach Periode, abgeleitet vom Leistungszeittraum, abgelegt werden.

🕘 Ab wann: Sofort, also P&L Verarbeitung vom Mai 2025

📋 Beispiel: Stromrechnung mit Buchungsdatum 16.05.2025 für die Verbrauchsperiode 01.04.2025 bis 30.04.2025 → Ablage im Ordner 25-04 bei der Verarbeitung P&L Mai 2025

💾 Ablageort: Im Seafile, Box «Utilities_enerprice» im entsprechenden Ordner (alle Teams haben Zugriff)

• Der Ordnern-Name beginnt mit der offiziellen Restaurantnummer (bspw. 181 für McD Langnau)
• Danach in der korrekten Periode ablegen
• Der Dateiname spielt keine Rolle
• Sollte ein Restaurant fehlen, bitte bei uns melden. Bei einem Tippfehler dürft ihr den Namen gerne selber anpassen.

✔️ Vorgehen: 

Ihr könnt das Vorgehen grundsätzlich selber bestimmen, wichtig ist einfach, dass die Rechnung zeitnah und zuverlässig im entsprechenden Ordner abgelegt werden.

Als Beispiel stellen wir euch gerne folgende Video-Anleitung zur Verfügung: Link

• Vorbereitungen (einmalig)
  • Schritt 1: Seafile Ordner lokal synchronisieren
  • Schritt 2: Vorgabe für Kontoauszug (F22) importieren
  • Schritt 3: Seafile im Abacus dem Schnellzugriff hinzufügen
• Ablage der Rechnungen direkt vom Kontoauszug F22 (monatlich wiederkehrend)